Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 24/10/2025

La protection de vos données personnelles est une priorité absolue pour nous. Cette Politique de Confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi française Informatique et Libertés.

En utilisant notre site web www.jesorsdemaprisondoree.com et nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

Responsable du traitement

Identité du responsable du traitement des données :

Délégué à la Protection des Données (DPO) :Abdellah Alaych

Données personnelles collectées

2.1 Types de données collectées

Nous collectons différentes catégories de données selon votre interaction avec nos services :

📋 Données d'identification et de contact

  • Nom et prénom

  • Adresse email

  • Numéro de téléphone

  • Adresse postale (pour la facturation)

  • Date de naissance (optionnel)

💼 Données professionnelles

  • Situation professionnelle

  • Secteur d'activité

  • Niveau de formation

🧠 Données relatives à l'accompagnement

  • Profil HPI (avec votre consentement)

  • Historique familial et éducatif (partagé volontairement)

  • Objectifs de développement personnel

  • Notes de séances (soumises au secret professionnel)

  • Évaluations et questionnaires complétés

  • Enregistrements de séances (avec votre accord explicite)

💳 Données de facturation

  • Informations de paiement

  • Historique des transactions

  • Numéro de TVA (professionnels)

🌐 Données techniques et de navigation

  • Adresse IP

  • Type de navigateur et version

  • Système d'exploitation

  • Pages visitées et durée des visites

  • Source de trafic (référent)

  • Données de cookies (voir section dédiée)

2.2 Données sensibles

⚠️ Important - Données sensibles

Dans le cadre de notre accompagnement holistique, vous pourriez partager des informations relatives à votre santé mentale, votre bien-être émotionnel ou votre histoire personnelle. Ces données sont considérées comme sensibles au sens du RGPD et sont traitées avec le plus haut niveau de confidentialité.

Base légale : Votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment.

Finalités du traitement et base juridique

Type de données

Durée de conservation

Justification

Données clients actifs

Durée de la relation + 3 ans

Gestion de la relation client

Données prospects

3 ans après le dernier contact

Prospection commerciale

Documents comptables

10 ans

Obligation légale (L.123-22 Code de commerce)

Notes de séances

5 ans après la fin de l'accompagnement

Suivi professionnel et protection juridique

Données de connexion

1 an

Obligation légale (décret n°2011-219)

Cookies

13 mois maximum

Recommandation CNIL

Newsletter (si désabonnement)

Suppression immédiate de la liste

Respect du choix utilisateur

Finalité

Données concernées

Base juridique

Gestion de la relation client

Identification, contact, accompagnement

Exécution du contrat

Prestations de coaching/thérapie

Données d'accompagnement, notes de séances

Exécution du contrat + Consentement (données sensibles)

Facturation et comptabilité

Données de facturation

Obligation légale

Envoi de newsletters

Email, prénom

Consentement [Oui/Non]

Amélioration des services

Retours, évaluations

Intérêt légitime

Statistiques et analyses

Données de navigation

Intérêt légitime

Sécurité du site

Données techniques, logs

Intérêt légitime

Respect des obligations légales

Selon les exigences

Exécution du contrat

Destinataires des données

4.1 Partage interne

Vos données personnelles sont traitées uniquement par les personnes habilitées au sein de notre structure, soumises à une obligation de confidentialité stricte.

4.2 Sous-traitants et prestataires

Nous pouvons partager vos données avec des prestataires de confiance, contractuellement tenus de respecter le RGPD :

🛠️ Prestataires techniques

  • Hébergeur web :  OVH

  • Plateforme de visioconférence : Zoom, WhatsApp

  • Gestion des emails : MailerLite, ConvertKit, Klaviyo, systeme.io

  • Gestion des rendez-vous : Calendly

  • Stockage cloud : Google Drive, Dropbox

💰 Prestataires financiers

  • Processeur de paiement : Stripe, PayPal, Banque Populaire

  • Logiciel comptable : Pennylane, Airetable

📊 Outils d'analyse

  • Analytics : Google Analytics, Matomo

  • Publicité : Facebook Pixel, Google Ads

4.3 Transferts internationaux

🌍 Transferts hors Union Européenne

Certains de nos prestataires peuvent traiter vos données en dehors de l'UE :

  • États-Unis : Google, Meta, Zoom

  • Autres

Garanties mises en place : Clauses contractuelles types de la Commission Européenne, certification Privacy Shield (le cas échéant), ou décision d'adéquation.

4.4 Autres destinataires

Vos données peuvent être communiquées :

  • Aux autorités compétentes sur demande légale

  • À des tiers avec votre consentement explicite

  • En cas de réorganisation, fusion ou cession d'activité

Durée de conservation des données

Type de données

Durée de conservation

Justification

Données clients actifs

Durée de la relation + 3 ans

Gestion de la relation client

Données prospects

3 ans après le dernier contact

Prospection commerciale

Documents comptables

10 ans

Obligation légale (L.123-22 Code de commerce)

Notes de séances

5 ans après la fin de l'accompagnement

Suivi professionnel et protection juridique

Données de connexion

1 an

Obligation légale (décret n°2011-219)

Cookies

13 mois maximum

Recommandation CNIL

Newsletter (si désabonnement)

Suppression immédiate de la liste

Respect du choix utilisateur

Type de données

Durée de conservation

Justification

Données clients actifs

Durée de la relation + 3 ans

Gestion de la relation client

Données prospects

3 ans après le dernier contact

Prospection commerciale

Documents comptables

10 ans

Obligation légale (L.123-22 Code de commerce)

Notes de séances

5 ans après la fin de l'accompagnement

Suivi professionnel et protection juridique

Données de connexion

1 an

Obligation légale (décret n°2011-219)

Cookies

13 mois maximum

Recommandation CNIL

Newsletter (si désabonnement)

Suppression immédiate de la liste

Respect du choix utilisateur

Au-delà de ces durées, les données sont soit supprimées, soit archivées de manière sécurisée, soit anonymisées de façon irréversible.

Au-delà de ces durées, les données sont soit supprimées, soit archivées de manière sécurisée, soit anonymisées de façon irréversible.

Vos droits sur vos données

🔐 Vos droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

✅ Droit d'accès (Article 15 RGPD)

Obtenir la confirmation que vos données sont traitées, accéder à ces données et recevoir une copie.

✏️ Droit de rectification (Article 16 RGPD)

Corriger vos données inexactes ou les compléter si elles sont incomplètes.

🗑️ Droit à l'effacement - "Droit à l'oubli" (Article 17 RGPD)

Demander la suppression de vos données dans certains cas (consentement retiré, données non nécessaires, etc.).

⏸️ Droit à la limitation du traitement (Article 18 RGPD)

Demander la suspension temporaire du traitement de vos données.

📦 Droit à la portabilité (Article 20 RGPD)

Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable du traitement.

🚫 Droit d'opposition (Article 21 RGPD)

Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

🔄 Droit de retirer votre consentement

Retirer à tout moment votre consentement sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

🤖 Droit relatif à la prise de décision automatisée

Ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.

6.1 Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

Merci de joindre une copie de votre pièce d'identité pour vérification. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois maximum.

6.2 Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • 🌐 Site web : www.cnil.fr

  • 📮 Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

  • ☎️ Téléphone : 01 53 73 22 22

Sécurité des données

7.1 Mesures de sécurité mises en place

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque :

🔒 Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions

  • Chiffrement des données sensibles au repos

  • Authentification forte pour l'accès aux systèmes

  • Pare-feu et protection anti-malware

  • Sauvegardes régulières et sécurisées

  • Mise à jour régulière des systèmes

👥 Mesures organisationnelles

  • Politique de confidentialité stricte pour le personnel

  • Formation du personnel au RGPD

  • Limitation des accès selon le principe du besoin d'en connaître

  • Procédures de gestion des incidents de sécurité

  • Audits de sécurité réguliers

7.2 Notification en cas de violation

En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à :

  • Notifier la CNIL dans les 72 heures

  • Vous informer dans les meilleurs délais si le risque est élevé

  • Prendre toutes les mesures nécessaires pour limiter les conséquences

Politique des cookies

8.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de la visite de notre site. Il permet de mémoriser vos préférences et d'analyser votre navigation.

8.2 Types de cookies utilisés

Type de cookie

Finalité

Durée

Nécessite consentement

Cookies essentiels

Fonctionnement du site, sécurité, authentification

Session

Non

Cookies de préférences

Mémoriser vos choix (langue, région)

12 mois

Non

Cookies analytiques

Google Analytics - Mesure d'audience

13 mois

Non

Cookies marketing

Google Analytics - Mesure d'audience

13 mois

Non

Type de cookie

Finalité

Durée

Nécessite consentement

Cookies essentiels

Fonctionnement du site, sécurité, authentification

Session

Non

Cookies de préférences

Mémoriser vos choix (langue, région)

12 mois

Non

Cookies analytiques

Google Analytics - Mesure d'audience

13 mois

Non

Cookies marketing

Facebook Pixel - Publicité ciblée

3 mois

Non

8.3 Gestion des cookies

Lors de votre première visite, une bannière vous permet d'accepter ou refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien "Gérer les cookies" en bas de page.

Paramétrage du navigateur

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies :

  • Chrome : chrome://settings/cookies

  • Firefox : about:preferences#privacy

  • Safari : Préférences > Confidentialité

  • Edge : edge://settings/privacy

⚠️ Attention

Le refus de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation et limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.

Données des mineurs

Nos services s'adressent exclusivement aux personnes majeures (18 ans et plus). Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs.

Si nous découvrons avoir collecté des données d'un mineur sans consentement parental approprié, nous les supprimerons immédiatement.

Les parents ou tuteurs légaux peuvent nous contacter s'ils pensent que leur enfant nous a fourni des données personnelles.

Newsletter et communications marketing

📧 Newsletter

Newsletter active : Oui/Non

Si oui : Avec votre consentement, nous pouvons vous envoyer :

  • Notre newsletter mensuelle avec des conseils de développement personnel

  • Des informations sur nos nouveaux services et offres

  • Des invitations à des webinaires et évènements

  • Des ressources gratuites (exercices, méditations)

Désinscription

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment :

  • Via le lien de désinscription présent dans chaque email

  • En nous contactant directement

  • En modifiant vos préférences dans votre espace client

Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité pour refléter :

  • Les changements dans nos pratiques

  • Les évolutions légales ou réglementaires

  • Les nouvelles fonctionnalités de nos services

En cas de modification substantielle, nous vous informerons par :

  • Une notification sur le site

  • Un email si vous êtes client ou inscrit à la newsletter

La poursuite de l'utilisation de nos services après modification vaut acceptation de la nouvelle politique.

Dispositions finales

12.1 Droit applicable

Cette Politique de Confidentialité est régie par le droit français et le RGPD.

12.2 Intégralité

Cette politique constitue l'intégralité de notre engagement concernant vos données personnelles.

12.3 Nullité partielle

Si une disposition est jugée invalide, les autres dispositions restent applicables.

📞 Contact et questions

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

Responsable RGPD :Sophie Lalanne

Email :contact@jesorsdemaprisondoree.com

Adresse :7 rue Ferrer 30160 Bessèges

Date d'entrée en vigueur : 24/10/2025

Dernière mise à jour : 24/10/2025

Version : 2.0