Dernière mise à jour : 24/10/2025
La protection de vos données personnelles est une priorité absolue pour nous. Cette Politique de Confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi française Informatique et Libertés.
En utilisant notre site web www.jesorsdemaprisondoree.com et nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
Identité du responsable du traitement des données :
👤Nom : Sophie Lalanne
📍Adresse : 7 rue Ferrer 30160 Bessèges
📧Email RGPD : contact@jesorsdemaprisondoree.com
Délégué à la Protection des Données (DPO) :Abdellah Alaych
2.1 Types de données collectées
Nous collectons différentes catégories de données selon votre interaction avec nos services :
📋 Données d'identification et de contact
Nom et prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
Adresse postale (pour la facturation)
Date de naissance (optionnel)
💼 Données professionnelles
Situation professionnelle
Secteur d'activité
Niveau de formation
🧠 Données relatives à l'accompagnement
Profil HPI (avec votre consentement)
Historique familial et éducatif (partagé volontairement)
Objectifs de développement personnel
Notes de séances (soumises au secret professionnel)
Évaluations et questionnaires complétés
Enregistrements de séances (avec votre accord explicite)
💳 Données de facturation
Informations de paiement
Historique des transactions
Numéro de TVA (professionnels)
🌐 Données techniques et de navigation
Adresse IP
Type de navigateur et version
Système d'exploitation
Pages visitées et durée des visites
Source de trafic (référent)
Données de cookies (voir section dédiée)
2.2 Données sensibles
⚠️ Important - Données sensibles
Dans le cadre de notre accompagnement holistique, vous pourriez partager des informations relatives à votre santé mentale, votre bien-être émotionnel ou votre histoire personnelle. Ces données sont considérées comme sensibles au sens du RGPD et sont traitées avec le plus haut niveau de confidentialité.
Base légale : Votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment.
Type de données
Durée de conservation
Justification
Données clients actifs
Durée de la relation + 3 ans
Gestion de la relation client
Données prospects
3 ans après le dernier contact
Prospection commerciale
Documents comptables
10 ans
Obligation légale (L.123-22 Code de commerce)
Notes de séances
5 ans après la fin de l'accompagnement
Suivi professionnel et protection juridique
Données de connexion
1 an
Obligation légale (décret n°2011-219)
Cookies
13 mois maximum
Recommandation CNIL
Newsletter (si désabonnement)
Suppression immédiate de la liste
Respect du choix utilisateur
Finalité
Données concernées
Base juridique
Gestion de la relation client
Identification, contact, accompagnement
Exécution du contrat
Prestations de coaching/thérapie
Données d'accompagnement, notes de séances
Exécution du contrat + Consentement (données sensibles)
Facturation et comptabilité
Données de facturation
Obligation légale
Envoi de newsletters
Email, prénom
Consentement [Oui/Non]
Amélioration des services
Retours, évaluations
Intérêt légitime
Statistiques et analyses
Données de navigation
Intérêt légitime
Sécurité du site
Données techniques, logs
Intérêt légitime
Respect des obligations légales
Selon les exigences
Exécution du contrat
4.1 Partage interne
Vos données personnelles sont traitées uniquement par les personnes habilitées au sein de notre structure, soumises à une obligation de confidentialité stricte.
4.2 Sous-traitants et prestataires
Nous pouvons partager vos données avec des prestataires de confiance, contractuellement tenus de respecter le RGPD :
🛠️ Prestataires techniques
Hébergeur web : OVH
Plateforme de visioconférence : Zoom, WhatsApp
Gestion des emails : MailerLite, ConvertKit, Klaviyo, systeme.io
Gestion des rendez-vous : Calendly
Stockage cloud : Google Drive, Dropbox
💰 Prestataires financiers
Processeur de paiement : Stripe, PayPal, Banque Populaire
Logiciel comptable : Pennylane, Airetable
📊 Outils d'analyse
Analytics : Google Analytics, Matomo
Publicité : Facebook Pixel, Google Ads
4.3 Transferts internationaux
🌍 Transferts hors Union Européenne
Certains de nos prestataires peuvent traiter vos données en dehors de l'UE :
États-Unis : Google, Meta, Zoom
Autres
Garanties mises en place : Clauses contractuelles types de la Commission Européenne, certification Privacy Shield (le cas échéant), ou décision d'adéquation.
4.4 Autres destinataires
Vos données peuvent être communiquées :
Aux autorités compétentes sur demande légale
À des tiers avec votre consentement explicite
En cas de réorganisation, fusion ou cession d'activité
Type de données
Durée de conservation
Justification
Données clients actifs
Durée de la relation + 3 ans
Gestion de la relation client
Données prospects
3 ans après le dernier contact
Prospection commerciale
Documents comptables
10 ans
Obligation légale (L.123-22 Code de commerce)
Notes de séances
5 ans après la fin de l'accompagnement
Suivi professionnel et protection juridique
Données de connexion
1 an
Obligation légale (décret n°2011-219)
Cookies
13 mois maximum
Recommandation CNIL
Newsletter (si désabonnement)
Suppression immédiate de la liste
Respect du choix utilisateur
Type de données
Durée de conservation
Justification
Données clients actifs
Durée de la relation + 3 ans
Gestion de la relation client
Données prospects
3 ans après le dernier contact
Prospection commerciale
Documents comptables
10 ans
Obligation légale (L.123-22 Code de commerce)
Notes de séances
5 ans après la fin de l'accompagnement
Suivi professionnel et protection juridique
Données de connexion
1 an
Obligation légale (décret n°2011-219)
Cookies
13 mois maximum
Recommandation CNIL
Newsletter (si désabonnement)
Suppression immédiate de la liste
Respect du choix utilisateur
Au-delà de ces durées, les données sont soit supprimées, soit archivées de manière sécurisée, soit anonymisées de façon irréversible.
Au-delà de ces durées, les données sont soit supprimées, soit archivées de manière sécurisée, soit anonymisées de façon irréversible.
🔐 Vos droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
✅ Droit d'accès (Article 15 RGPD)
Obtenir la confirmation que vos données sont traitées, accéder à ces données et recevoir une copie.
✏️ Droit de rectification (Article 16 RGPD)
Corriger vos données inexactes ou les compléter si elles sont incomplètes.
🗑️ Droit à l'effacement - "Droit à l'oubli" (Article 17 RGPD)
Demander la suppression de vos données dans certains cas (consentement retiré, données non nécessaires, etc.).
⏸️ Droit à la limitation du traitement (Article 18 RGPD)
Demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
📦 Droit à la portabilité (Article 20 RGPD)
Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable du traitement.
🚫 Droit d'opposition (Article 21 RGPD)
Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
🔄 Droit de retirer votre consentement
Retirer à tout moment votre consentement sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
🤖 Droit relatif à la prise de décision automatisée
Ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
6.1 Comment exercer vos droits
Pour exercer vos droits, contactez-nous :
Par email : contact@jesorsdemaprisondoree.com
Par courrier : 7 rue Ferrer 30160 Bessèges
Merci de joindre une copie de votre pièce d'identité pour vérification. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois maximum.
6.2 Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
🌐 Site web : www.cnil.fr
📮 Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
☎️ Téléphone : 01 53 73 22 22
7.1 Mesures de sécurité mises en place
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque :
🔒 Mesures techniques
Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions
Chiffrement des données sensibles au repos
Authentification forte pour l'accès aux systèmes
Pare-feu et protection anti-malware
Sauvegardes régulières et sécurisées
Mise à jour régulière des systèmes
👥 Mesures organisationnelles
Politique de confidentialité stricte pour le personnel
Formation du personnel au RGPD
Limitation des accès selon le principe du besoin d'en connaître
Procédures de gestion des incidents de sécurité
Audits de sécurité réguliers
7.2 Notification en cas de violation
En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à :
Notifier la CNIL dans les 72 heures
Vous informer dans les meilleurs délais si le risque est élevé
Prendre toutes les mesures nécessaires pour limiter les conséquences
8.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de la visite de notre site. Il permet de mémoriser vos préférences et d'analyser votre navigation.
8.2 Types de cookies utilisés
Type de cookie
Finalité
Durée
Nécessite consentement
Cookies essentiels
Fonctionnement du site, sécurité, authentification
Session
Non
Cookies de préférences
Mémoriser vos choix (langue, région)
12 mois
Non
Cookies analytiques
Google Analytics - Mesure d'audience
13 mois
Non
Cookies marketing
Google Analytics - Mesure d'audience
13 mois
Non
Type de cookie
Finalité
Durée
Nécessite consentement
Cookies essentiels
Fonctionnement du site, sécurité, authentification
Session
Non
Cookies de préférences
Mémoriser vos choix (langue, région)
12 mois
Non
Cookies analytiques
Google Analytics - Mesure d'audience
13 mois
Non
Cookies marketing
Facebook Pixel - Publicité ciblée
3 mois
Non
8.3 Gestion des cookies
Lors de votre première visite, une bannière vous permet d'accepter ou refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien "Gérer les cookies" en bas de page.
Paramétrage du navigateur
Vous pouvez également configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies :
Chrome : chrome://settings/cookies
Firefox : about:preferences#privacy
Safari : Préférences > Confidentialité
Edge : edge://settings/privacy
⚠️ Attention
Le refus de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation et limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.
Nos services s'adressent exclusivement aux personnes majeures (18 ans et plus). Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs.
Si nous découvrons avoir collecté des données d'un mineur sans consentement parental approprié, nous les supprimerons immédiatement.
Les parents ou tuteurs légaux peuvent nous contacter s'ils pensent que leur enfant nous a fourni des données personnelles.
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Des informations sur nos nouveaux services et offres
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Désinscription
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment :
Via le lien de désinscription présent dans chaque email
En nous contactant directement
En modifiant vos préférences dans votre espace client
Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité pour refléter :
Les changements dans nos pratiques
Les évolutions légales ou réglementaires
Les nouvelles fonctionnalités de nos services
En cas de modification substantielle, nous vous informerons par :
Une notification sur le site
Un email si vous êtes client ou inscrit à la newsletter
La poursuite de l'utilisation de nos services après modification vaut acceptation de la nouvelle politique.
12.1 Droit applicable
Cette Politique de Confidentialité est régie par le droit français et le RGPD.
12.2 Intégralité
Cette politique constitue l'intégralité de notre engagement concernant vos données personnelles.
12.3 Nullité partielle
Si une disposition est jugée invalide, les autres dispositions restent applicables.
Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :
Responsable RGPD :Sophie Lalanne
Email :contact@jesorsdemaprisondoree.com
Adresse :7 rue Ferrer 30160 Bessèges
Date d'entrée en vigueur : 24/10/2025
Dernière mise à jour : 24/10/2025
Version : 2.0